UTS msip (sistem informasi publik )

UJIAN  TENGAH  SEMESTER

Diajukan untuk Memenuhi Ujian Tengah Semester Mata Kuliah Manajamen Sistem Informasi Publik

Dosen : Dr. Nanang Suparman, M.AB

Disusun oleh : Yayang Syifa Fadlilatunnisa

Nim : 1168010300

Kelas : AP/III/G

Jurusan Administrasi Publik

Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik

Universitas Islam Negeri Sunan Gunung Djati Bandung

2017

SOAL

1)      Mengapa perlu mempelajari sistem informasi publik ?

2)      Konsep-konsep yang berhubungan dengan sistem informasi publik ?

3)      Bagaimana penerapan tekhnologi informasi pada operasi di lembaga pemerintah dan swasta?

4)      Uraikan tentang anatomi komputer dilengkapi dengan gambarnya ?

5)      Uraikan atau jelaskan tentang lemahnya data base kepegawaian ?

JAWABAN

1)      Karena di era perkembangan zaman yang semakin modern saat ini,sistem informasi publik sangat diperlukan dan sangat berperan penting di dalam suatu perusahaan dan sistem perkantoran. sistem informasi publik juga sangat bermanfaat untuk kebutuhan sehari-hari, kebutuhan organisasi, kebutuhan bisnis atau industri juga kebutuhan pemerintahan sekalipun. Memberikan kita pengetahuan yang luas tentang pengembangan sistem informasi publik, sistem komputer dan perangkat keras yang ada di dalam komputer, kita juga dapat mengenal dan mengidentifikasi masalah sistem informasi , mengenal pemrosesan data, serta memberikan pemahaman kepada kita bagaimana memanfaatkan sistem informasi publik sebagai alat bantu dalam proses pengambilan keputusan manajemen.  kita juga dapat mendefinisi perangkat keras dan macam-macam komponen untuk mengetahui fungsi perangkat dalam sistem informasi publik. Dan mengetahui pengembangan informasi Tekhnologi dalam sistem informasi. Oleh karena itu tergantung bagaimana kita menggunakan sistem informasi publik sesuai dengan kebutuhan dan fungsinya. Mengambil sisi positifnya secara kebutuhan yang diperlukan karena kemajuan dari tekhnologi tersebut digunakan untuk memperlancar akses informasi dan komunikasi sehingga segala hal menjadi efektif dan efesien.

2)      Konsep-konsep yang berhubungan dengan sistem informasi publik.

a.    Konsep Organisasi dan Manajemen

Sistem informasi berada di dalam sebuah organisasi dan dirancang untuk mendukung fungsi manajemen. Informasi adalah penentu yang penting dalam bentuk keorganisasian.

b.   Konsep Informasi

Informasi menambahkan sesuatu pada penyajian.Yaitu sehubungan dengan waktu dan mutu.

c.    Nilai Informasi

Informasi mengubah keputusan. Perubahan dalam nilai hasil akan menentukan informasi.

d.   Konsep Pengambilan Keputusan

Rancangan sistem informasi manajemen, bukan hanya harus mencerminkan ancangan rasional terhadap optimis, tetapi jiuga teori keprilakuan pengambilan keputusan dalam organisasi.

e.    Konsep Manusia sebagai Pengelola Informasi

Kemampuan manusia sebagai pengolah informasi menentukan keterbatasan dalam sistem informasi dan mengesankan dasar-dasa r rancangan mereka.

3)        Penerapan tekhnologi informasi pada operasi di lembaga pemerintahan dan swasta merupakan tekhnologi informasi dan komunikasi yang dikembangkan dalam pemerintahan atau yang disebut dengan e-government membuat masyarakat semakin mudah dalam mengakses kebijakan pemerintah sehingga program yang dirancangkan pemerintah dapat berjalan dengan lancar, E-government juga dapat mendukung pengelolaan pemerintahan yang lebih efektif dan efesien, dan bisa meningkatkann komunikasi antara pemerintah dengan sektor usaha dan industri. Dan salah satunya pada perusahaan dengan adanya tekhnologi

 informasi pada suatu perusahaan sangatlah mempermudah dan pada suatu sistem yang tadinya manual sekarang pada perusahaan menjadi otomastis seiring dengan berkembangnya zaman yang semakin modern.

4)        Anatomi komputer     
1. Hardware   
    merupakan perangkat keras dan sebuah komponen komputer yang bisa 
    disentuh dan dilihat oleh kasat mata. Hardware terdiri dari beberapa
    perangkat yaitu : input, output, perangkat pemrosesan , perangkat
    penyimpanan dan unit tambahan.  

·              Perangkat Input/Masukan : merupakan hardware yang digunakan untuk memasukan (input) instruksi dari pengguna komputer (user). Contohnya adalah keyboard, mouse , dan joystick

v  Gambar keyboard

v  Gambar mouse

 

v  Gambar joystick

 

·              Perangkat Pemrosesan : merupakan hardware yang terdapat pada sebuah komputer untuk mempropses masukan /input dari pengguna. Contohnya adalah prosesor pada sebuah computer yaitu CPU.

v  Gambar CPU

·              Perangkat Output/Keluaran : merupakan hardware yang digunakan untuk menghasilkan suatu proses (output) dari pengguna komputer (user). Contohnya adalah monitor, speaker, dan printer.

v  Gambar monitor

v  Gambar speaker

v  Gambar Printer

·              Backing Storage/Unit penyimpanan : merupakan hardware yang digunakan untuk menyimpan data. Contohnya adalah harddisk dan RAM.

v  Gambar Hardisk

v  Gambar RAM

·              Pariferal/Unit tambahan : merupakan hardware tambahan seperti modem.

v  Gambar Modem

2.  Software

Atau perangkat lunak merupakan program-program komputer yang berguna untuk menjalankan suatu pekerjaan sesuai dengan yang dikehendaki dan perangkat ini tidak bisa disentuh tapi  bisa dilihat di komputer. Program tersebut ditulis dengan bahasa khusus yang dimengerti oleh komputer. Software juga adalah data yang disimpan padamedia peuimpanan data permnen seperti harddisk/disket .

Contoh dari software adalah :

ü  Sistem Operasi (OS) yaitu : software yang digunakan sebagai penghubung antara hardware dengan user. Contohnya : windows, linux, unix, BSD.

v  Gambar windows

 

ü  Software Aplikasi yaitu : software yang diaplikasikan untuk memenuhi kebutuhan user, seperti contoh Microsoft office, libre office, custom-mode software, desktop publishing , design grafis, software pengolah database , perangkat lunak yang umum seperti text, picture, numbers, video dll;

v  Gambar Microsoft office

v  Gambar libre office

v  Gambar desktop Publishing

 

v  Gambar design grafis

 

3.  Brainware

 Adalah  manusia yang terlibat dalam mengoperasikan serta mengatur sistem di dalam komputer. Diartikan juga sebagai perangkat intelektual yang mengoperasikan dan mengeksplorasi kemampuan dari hardware maupun software. Brainware termasuk bagian penting dari sebuah sistem komputer. Hardware tidak dapat bekerja tanpa adanya software, sedangkan software dan hardware tidak dapat bekerja tanpa adanya brainware. Jadi 3 komponen ini saling terkait dan saling membutuhkan. Contoh dari brainware adalah programmer, netter (sebutan bagi orang yang sedang melakukan surfing di internet ), dan orang-orang yang sedang menggunakan komputer.

5)      Lemahnya data base dalam kepegawaian dimana data base kepegawaian sangat kompleks, sistem basis data lebih kompleks dibandingkan dengan proses berkas, sehingga mudah terjadinya kesalahan dan semakin sulit dalam pemeliharaan data.

Ø  Perusakan oleh orang tak berwenang

Ø  Terjadinya penggadaan data berulang

Ø  Terjadinya kehilangan data , dan penyalah gunaan data

Ø  Bila ada akses yang tidak benar, kerusakan dapat terjadi

Dalam sistem kepegawaian biasanya sering melakukan kesalahan, kesalahan dalam mengakses bisa menyebabkan berbagai masalah, terutama jika digunakan oleh sembarang pengguna.

Ø  Sistem lebih rumit, sehingga memerlukan tenaga spesial

Sistem basis data sangat kompleks, tidak sembarang orang bisa menanganinya. Terutama dengan berbagai macam resiko, sehingga hanya orang ahli yang hanya bisa menanganinya.